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重要!9月1日起发票背面不签字,会计要背锅!

重要!9月1日起发票背面不签字,会计要背锅!

发布时间:
2021-09-14
浏览次数:
32
【摘要】:
随着技术的进步,普通假发票和真发票越来越相似,不经过专业部门检测,很难辨别真伪。假票的泛滥,给企业的财务工作造成了不小的麻烦。很多假发票都因为找不到经办人,不能及时换取合规发票,最后让财务背了锅。到底该怎么做,才能避免这种“背锅”的情况发生呢?我们来看一个例子。职工甲因使用假发票报销,和

  随着技术的进步,普通假发票和真发票越来越相似,不经过专业部门检测,很难辨别真伪。假票的泛滥,给企业的财务工作造成了不小的麻烦。很多假发票都因为找不到经办人,不能及时换取合规发票,最后让财务背了锅。到底该怎么做,才能避免这种“背锅”的情况发生呢?

  

  我们来看一个例子。职工甲因使用假发票报销,和公司发生了官司。在法庭上,职工甲的律师提出:这些发票是假的,但并不是职工甲当初报销用的发票。因为报销后,发票都由财务部保管,这些发票上并没有职工甲的签字,所以无法证明,它们就是职工甲提供的发票。最后,职工甲被判无罪,公司的损失得不到赔偿。老板认为这都是会计管理不严造成的,因此要求会计承担责任……

  

  朋友们,看完这个例子,我们也都明白了吧——要求在发票背面签字,是很有必要的!除了这一点,我们还可以参考某大厂的报销审批要求:

  

  1、由主管领导对下属费用报销的真实性和合理性把关

  

  会计人员一般不对费用报销的发票逐一审核;通过审计抽查的方式予以监督。

  

  2、限定各级领导的电子审批时间

  

  超时限的流程自动跳转到下一环节,默认本环节已同意;出现问题,没有及时审批的人被追责;定期提取审批时效记录予以通报。

  微信截图_20210704140638.jpg

  3、限定职工费用报销的时限

  

  费用发生时间<3个月,正常报销;3个月<费用发生时间<6个月,说明未及时报销的原因并申请特批;费用发生时间>6个月,不能报销。

  

  4、丢失发票的,只能报销50%

  

  职工丢失发票的,提供详细情况说明后,经审批,可以报销费用的50%;丢失的发票不能在所得税前扣除,该笔费用公司多缴的25%企业所得税,由职工个人承担;剩余的25%作为对职工粗心大意的处罚。

  

  这四项报销审批要求,既保证了费用的真实性,还简化了流程,很值得我们学习。

  

  除此之外,不论是费用报销,还是其他财税工作,需要注意到的细节还有很多,想了解更多资讯,欢迎关注或联系“广州迪盛企业管理咨询有限公司”哦!我们拥有经验丰富的财税团队,帮助企业降低经营成本,理清旧账坏账!


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