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@出口企业:电子单证备案,你用上了吗?

@出口企业:电子单证备案,你用上了吗?

发布时间:
2021-12-15
浏览次数:
133
【摘要】:
出口退(免)税政策已经实行了一段时间,但是企业纸质资料的大量使用和保管压力,仍在一定程度上增加了企业的办税成本。为了进一步优化营商环境,不久前广东省开始全面推行出口货物退(免)税电子单证备案管理。一、电子单证的申请条件和方式条件:只要是在现行出口退(免)税管理要求下的出口企业,需

  出口退(免)税政策已经实行了一段时间,但是企业纸质资料的大量使用和保管压力,仍在一定程度上增加了企业的办税成本。为了进一步优化营商环境,不久前广东省开始全面推行出口货物退(免)税电子单证备案管理。

  

  一、电子单证的申请条件和方式

  

  条件:只要是在现行出口退(免)税管理要求下的出口企业,需要实行单证备案的,都可以采用电子单证备案。

  

  方式:电子单证备案并非强制,企业可以自行将书面申请提交至主管税务机关,审核通过后,就可以用电子数据的方式备案自己的单证了。

  

  二、电子单证的使用和保存

  

  实务中,税务机关回来调取企业的备案单证,出口企业可以提供纸质凭证,也可以提供电子凭证,只要保证备案的真实性即可。

  

  保存:如果企业的备案单证中既有电子凭证又有纸质凭证,那么比较方便的保存方法是,将纸质凭证转化为电子凭证,将单证一律以电子数据的形式储存;不过有的纸质凭证因为年代久远等原因,无法转化为电子凭证,那么企业也可以电子、纸质并存备案。

  

  三、备案单证相关的其他问题

  

  出口企业签订的外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同、出口货物装货单、出口货物运输单据等,都需要取得备案单证,企业如果无法取得原始单证,可以用内容或者作用相似的其他单证代替。

  

  在企业申报出口退(免)税后的15天内,就需要准备备案凭证了。具体步骤是先填写《出口货物备案单证目录》,注明备案单证存放地点后,留备税务机关核查就可以了。出口企业留存备案单证的时间为5年,这期间不得擅自损毁。

  

  因此,备案单证可以电子化管理后,将大大节约企业的保管成本。关于出口退(免)税的备案单证,大家还有什么不清楚的吗?想要了解更多资讯,欢迎关注或联系“广州迪盛企业管理咨询有限公司”哦!我们拥有经验丰富的财税团队,帮助企业降低经营成本,理清旧账坏账!


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