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加油卡、购物卡、ETC卡,企业购买的这些卡,会计怎么处理才好?

加油卡、购物卡、ETC卡,企业购买的这些卡,会计怎么处理才好?

发布时间:
2021-11-28
浏览次数:
46
【摘要】:
很多小企业的用车,加油都是靠司机垫钱,司机一个月垫出的油费不少,但只能等到下个月一次性报销,容易造成司机个人资金周转不过来的情况。有的企业考虑到这个问题,于是开始选择购买加油站预付卡,由企业直接充钱,这样司机每个月加油只要直接刷卡就好了。对司机们是好事,对从事财务工作的我们来说,预付卡的财务处理

  很多小企业的用车,加油都是靠司机垫钱,司机一个月垫出的油费不少,但只能等到下个月一次性报销,容易造成司机个人资金周转不过来的情况。有的企业考虑到这个问题,于是开始选择购买加油站预付卡,由企业直接充钱,这样司机每个月加油只要直接刷卡就好了。对司机们是好事,对从事财务工作的我们来说,预付卡的财务处理流程和之前直接报销油费有什么不同呢?

  

  一、财务人员如何处理“加油站预付卡”

  

  企业购买、充值、发放和使用预付卡时,应该按以下操作,正确进行税务筹划

  

  购买/充值:这项支出不可以税前扣除,购买或充值得到的预付卡,属于企业资产;

  

  发放预付卡:发放完成后,需要内外部凭证证明预付卡所有权已转移,使用用途不同,归入不同支出类项,按规定进行税前扣除;

  

  使用预付卡:使用预付卡后,也可以凭借相关凭证税前扣除。

  

  总之,除了外部凭证之外,内部凭证也十分重要,可以证明业务的真实性,也可以有效防止有人借此假公济私。企业如果有大额的加油款,可以在充值消费后,累计总金额开具加油卡的专用发票,避免进项税的损失。

  税务筹划

  二、如果把买来的“加油预付卡”送了客户呢?

  

  有两种赠送客户的方式:

  

  直接赠送给客户的,属于业务招待费的范畴,是可以税前扣除的,只要提供发票和相关赠送凭证即可;

  

  如果是将加油预付卡作为一种促销方式的赠品,赠送给了客户,可以按照销售费用税前扣除,需要提供的凭证除了发票外,还有相关赠送明细。

  

  三、几种常见预付卡的税前抵扣情况

  

  除了加油站预付卡,企业常购入的预付卡还有购物卡和ETC卡,其中购物卡在购买、发放和使用的三个环节中的支出,都不可以税前扣除;ETC卡在实际消费环节,如果开具了征税的发票,可以凭该发票税前抵扣。

  

  关于预付卡的税务筹划方式,大家还有什么不清楚的吗?如果想了解更多资讯,欢迎关注或联系“广州迪盛企业管理咨询有限公司”哦!我们拥有经验丰富的财税团队,帮助企业降低经营成本,理清旧账坏账!


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