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电子发票的查验和归档,你真的做对了吗?

电子发票的查验和归档,你真的做对了吗?

发布时间:
2021-10-22
浏览次数:
45
【摘要】:
和传统发票相比,电子发票使用起来更方便,传递过程中也不易出现丢失的问题。所以自从全国推行使用电子发票之后,传统发票越来越少,电子发票越来越多。虽然方便,但是全新的形式还是给财务人员的工作带来了挑战——过去查验和归档传统发票的方法,放在电子发票上不适用,我们该怎么办呢?一、查验“电

  和传统发票相比,电子发票使用起来更方便,传递过程中也不易出现丢失的问题。所以自从全国推行使用电子发票之后,传统发票越来越少,电子发票越来越多。虽然方便,但是全新的形式还是给财务人员的工作带来了挑战——过去查验和归档传统发票的方法,放在电子发票上不适用,我们该怎么办呢?

  

  一、查验

  

  “电子发票上只有电脑打印出来的公章和人名,能安全了?”其实电子发票上附有电子签名,比纸质发票更安全、更难造假。不过我们在收到电子发票时,还是需要查验一下,防患于未然。

  

  想要查验电子发票,首先应该登录增值税发票查验平台,将发票信息(包括发票代码、发票号码、开票日期)以及其他信息填入查验项目。在填写时,大家注意专票、普票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票需要输入的校验项目是不同的,实务中不能混淆。填入正确的信息后,就能看到查验结果啦!

  

  最近五年内开具的发票(电子发票和纸质发票),都可以通过查验平台查验。

  

  二、归档

  

  我们查验了电子发票的真实性后,就可以把它归档了。电子发票的归档,最简便的方法是通过企业的电子档案管理系统来操作。如果是已经建立该系统的企业,可以将电子发票及附加材料手工导入系统后,进行整理和归档,长期保存。

  

  没有电子档案管理系统的企业,可以通过会计信息系统归档电子发票。电子档案管理系统、会计信息系统都没有的企业,应建立年度电子发票文件夹,在该文件夹下,按月建立电子发票文件夹,将电子发票按月归档;同时,企业还需建立电子发票台账,记录好发票信息。

  

  完成电子发票的归档工作后,有经验的财务人员还会对发票进行多重备份,定期检测已经归档的发票,以防出现发票丢失或者读取失效的问题。总之,随着财税监管软件的不断升级,大力推行电子化的当下,财务人员需要了解更多资讯,提高自己的能力。如果您还有解决不了的财税难题,欢迎关注或联系“广州迪盛企业管理咨询有限公司”哦!我们拥有经验丰富的财税团队,一手资源加一手资讯,帮助企业降低经营成本,理清旧账坏账!


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