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会计做账,千万别陷入这三个误区
想做好财务工作,不仔细不行。很多细节问题,操作前如果没有搞清楚,很容易陷入误区,严重的甚至会给企业带来财税风险。
误区一:凡是会计凭证,都要有原始凭证
会计凭证是登录账簿的依据,书面证明了经济业务发生和完成的情况。
原始凭证又是什么呢?通俗地讲,类似我们平常购物后取得的发票,由经办单位或者个人开具的会计凭证,就是原始凭证。从定义里,我们能够看出,会计凭证与原始凭证之间有非常紧密的联系,如果对法律法规没有全面的了解,很容易陷入“凡是会计凭证,都要有原始凭证”的误区。
《会计基础工作规范》五十一条中有专门条款规定,记账凭证必须附有原始凭证,但是结账和更正错误的记账凭证除外。
因此,不是所有的会计凭证,都要有原始凭证。
误区二:白条、收据、没有发票的情况,都不能入账
没有发票也能入账,并且可以税前扣除的情况:工资薪金和奖金,社保费用和工会经费,职工福利费,银行借款利息支出,铁路部分票据,资产减值损失,违约金支出,罚款支出,固定资产计提折旧,准备金,给境外企业的劳务费用。
可以入账,并且可以税前扣除的收据:政府各部门、各事业部门开具的收据,捐赠收据,工会经费收据,法院诉讼费、执行费收款收据,军队收据。
可以入账,并且可以税前扣除的白条:独生子女、高温、取暖补助,离职补贴,赔偿,经济合同规定支付的罚款,抚恤、救济金,丧葬费。
误区三:单据种类是什么,我就做什么账
会计每天要处理大量单据,很容易形成条件反射,比如说一看到餐饮费发票,就计入业务招待费,这样确实会缩短做账时间,但是很可能出错。还是以餐饮费发票为例,可以根据业务种类的不同,计入“职工福利费”、“差旅费”、“会议费”和“职工教育经费”。单据种类并非判断入账的唯一标准,会计更应该考虑到业务的性质。
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